원스글로벌 l 개인정보처리방침

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제 2장. 개인정보의 수집 및 이용 목적
회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시 사전동의를 구할 예정입니다.

[뉴스레터 구독신청 및 발송 시]
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[솔루션 판매대행 신청 및 서비스 제공 시]
필수항목: 이메일, 담당자 성함, 담당자 연락처

[대조약 구매대행 신청 및 서비스 제공 시]
필수항목: 이메일, 담당자 성함, 담당자 연락처

[주사제안정성솔루션 시범서비스 신청 및 서비스 제공 시]
필수항목: 이름, 이메일, 전화번호

[서비스이용 관련 통계에 활용되는 정보]
필수항목: 소속기관, 직업

제 3장. 광고정보의 전송
가. 회사는 이용자의 명시적인 수신거부의사에 반하여 영리 목적의 광고성 정보를 전송하지 않습니다.
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다. 회사는 상품정보 안내 등 온라인 마케팅을 위해 광고성 정보를 이메일 등으로 전송하는 경우 이메일의 제목란 및 본문란에 이용자가 쉽게 확인할 수 있도록 합니다.

제 4장. 개인정보의 수집범위
회사 홈페이지는 별도의 회원가입 절차 없이 대부분의 콘텐츠에 자유롭게 접근할 수 있습니다. 단, 뉴스레터 구독 및 시범서비스, 구매대행 서비스를 이용하고자 할 경우 다음 범위의 개인정보를 입력해야 합니다.

- 개인정보 수집항목: 이름, 이메일, 전화번호, 직업, 소속기관, 담당자 성함, 담당자 연락처
- 개인정보 수집방법: 홈페이지 내 뉴스레터 구독 신청, 주사제 안정성 솔루션 시범서비스 신청, 솔루션 판매대행 신청, 대조약 구매대행 요청 시기에 웹사이트 신청 란에 입력

제 5장. 개인정보의 보유 및 이용기간
가. 회사는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

- 보존항목: 이름, 소속기관, 이메일, 전화번호
- 보존근거: 불량 회원의 부정한 이용의 재발 방지, 서비스 및 솔루션 계약 후 원활한 의사소통을 위한 조치, 고객 관리 및 마케팅 활용
- 보존기간: 1년

나. 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.

- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

제 6장. 개인정보의 파기 절차 및 방법
회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
이용자의 서비스 제공 등을 위해 입력하신 정보는 목적 달성 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장 된 후 파기합니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이로 출력된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

다. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

제 7장. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손 등이 되지 아니하도록 안전성을 확보하기 위하여 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보 취급 직원을 최소화하는 개인정보 관리 보호대책을 시행하고 있습니다.

제 8장. 개인정보 보호책임자 성명 및 부서 연락처
회사는 이용자가 정보를 안전하게 이용할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다. 개인정보 보호책임자는 다음과 같으며 이용자는 서비스를 이용하면서 발생하는 모든 개인정보와 관련된 문의 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 이용자의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

▶ 개인정보보호 책임자
이름: 박경하
소속/직위: (주)원스글로벌/대표
연락처: 02-3275-1250
전자우편: [email protected]

제 9장. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
가. 이용자 및 법정 대리인은 언제든지 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.
나. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인 정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리 결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
다. 권리 행사는 회사에 대해 『개인정보 보호법』 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
라. 권리 행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
마. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 『개인정보 보호법』 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
바. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
사. 회사는 이용자 권리에 따른 열람 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제 10장. 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
가. 회사는 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.

- 필수항목: 법정 대리인의 성명, 관계, 연락처

나. 또한, 회사의 개인정보 처리목적과 관련한 홍보를 위해 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다.
다. 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있습니다.

제 11장. 개인정보의 제3자 제공
가. 회사는 이용자의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 동의, 법률의 특별한 규정 등 『개인정보 보호법』 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

나. 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
1. 솔루션 판매대행 서비스
- 제공받는 자: 이용자가 선택한 솔루션 제공업체(Royal Pharmaceutical Society, INPHormatica, IMAIOS)
- 제공목적: 솔루션 서비스 제공
- 제공항목: 이메일, 소속기관, 담당자 성함, 담당자 연락처
- 보유 및 이용기간: 1년

2. 대조약 구매대행 서비스
- 제공받는 자: 이용자가 선택한 서비스에 따라(유럽의약품: Recipe Plus, 국내의약품: 포인트팜)
- 제공목적: 대조약 서비스 제공
- 제공항목: 이메일, 소속기관, 담당자 성함, 담당자 연락처
- 보유 및 이용기간: 1년

제 12장. 개인정보의 열람청구 접수·처리
정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제 13장. 권익침해에 대한 구제방법
기타 개인정보에 관한 상담이 필요한 경우에는 개인정보침해신고센터, 대검찰청 인터넷범죄수사센터, 경찰청 사이버테러대응센터 등으로 문의하실 수 있습니다.

- 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
- 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
- 경찰청 사이버수사국 (police.go.kr / 국번없이 182)

제 14장. 고지의 의무
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
원스글로벌의 본 개인정보 처리방침은 2023년 01월 17일 부터 적용됩니다.

최초제정: 2020. 01. 01.
공고일자: 2023. 01. 10.
시행일자: 2023. 01. 17.